OCR as a Service

Viele Unternehmen haben sich entschieden, ihre Geschäftsprozesse mit EDI oder WebEDI zu digitalisieren. Trotz der Vorteile dieser Lösungen, können und wollen allerdings insbesondere kleinere Unternehmen diese Lösungen nicht nutzen. Dies kann für große internationale Konzerne eine Herausforderung darstellen, da der Datenaustausch zwischen dem Unternehmen und den Partnern erschwert wird.

Um dem entgegenzuwirken, bietet Comarch eine Alternative, die auf die Bedürfnisse beider Seiten eingeht: OCR as a Service. Mithilfe einer automatisierten Rechnungsverarbeitung basierend auf OCR (Optical Character Recognition), einer Technologie zur optischen Zeichenerkennung, kann der Informationsfluss zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten erheblich vereinfacht werden.

OCR as a Service eignet sich insbesondere für Unternehmen, die mit einer Großzahl an Rechnungen, ob digital oder analog, konfrontiert sind.

Digitalisierungsgrad im Vergleich

Wie funktioniert OCR as a Service?

1. Durch die Anbindung einer Vielzahl an Eingangskanälen werden Ihre Rechnungen aus verschiedenen Datenquellen und -formaten ausgelesen. Neben digitalen Dateien können auch herkömmliche Papierdokumente weiterverarbeitet werden.
2. Aus den ausgelesenen Informationen werden alle für Sie relevanten Daten extrahiert und prozessiert. Dabei wird automatisch zwischen unterschiedlichen Rechnungsdokumentenarten unterschieden.
3. Die extrahierten Daten werden falls notwendig durch einen Mitarbeiter verifiziert und auf Vollständigkeit überprüft.
4. Schließlich werden die neu erstellten, strukturierten Dokumente archiviert und in Ihre angebundenen Geschäftsprozesse eingegliedert.