Wie funktioniert eine EDI-Schnittstelle?

Ihre Vorteile dank EDI-Schnittstelle oder E-Invoicing-Schnittstelle

Was ist eine EDI-Schnittstelle und wie können Sie eine EDI-Schnittstelle einrichten?
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Ressourcen sparen dank Schnittstellen für den elektronischen Datenaustausch

Der klassische Zustellungsweg von Dokumenten läuft über die Post. Damit stehen zahlreiche Kosten im Zusammenhang. Das beginnt damit, dass die Post manuell intern weitergegeben wird bis zum Versand und ist letztendlich mit der händischen Eingabe der Daten aus dem Dokument im System des Empfängers verbunden. Werden Dokumente per E-Mail versendet so fällt zumindest ein Großteil des physischen Transports weg. Doch diese Dokumente müssen ebenfalls auf der einen Seite für den Versand erstellt oder konvertiert werden und auf der anderen Seite nach dem Empfang in das IT-System übertragen oder sogar in eine Maske eingetragen werden.

Mit Hilfe von E-Invoicing und EDI-Schnittstellen ist es hingegen möglich, Dokumente direkt von dem IT-System des Senders an das des Empfängers zu übertragen. Einer der Vorteile von EDI-Schnittstellen ist es somit, dass beide Parteien Zeit und Geld sowohl für den Transport als auch die Bearbeitung von Dokumenten einsparen können.

Welche Arten von Schnittstellen gibt es?

Standardschnittstellen

Standardschnittstellen sind Schnittstellen, die bei jeder Implementierung einem allgemein festgelegten Kommunikationsprotokoll folgen.

Beispiele: AS2, OFTP/2, sFTP, FTP mit VPN, FTPS, X.400

Individualschnittstellen

Unternehmensindividuelle Schnittstellen sind Schnittstellen, die unterschiedlich programmiert werden können.

 Beispiele: WebService und API

Comarch agiert als Hub zu allen Systemen und unterstützt daher alle Schnittstellentechnologien zu Ihrer Firma und Ihren Geschäftspartnern.

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Ihre Verbindung zu verschiedenen Systemen

Abhängig von Ihren Bedürfnissen sind verschiedene Schnittstellen-Anbindungen für den elektronischen Datenaustausch möglich. Welche Sie nutzen möchten, entscheiden Sie selbst.

Wir können uns an alle Ihre IT Systeme separat anbinden.

Oder wir erstellen eine Schnittstelle zu einer Middleware auf Ihrer Seite.

FAQ zu E-Invoicing und EDI-Schnittstellen

  • Was ist der Unterschied zwischen E-Invoicing-/EDI-Format und E-Invoicing-/EDI-Schnittstelle?

    Der Unterschied ist leicht mit einer Analogie zu erklären: Beim Versenden eines Dokuments per Post, wäre die Schnittstelle das Postauto. Es kann nur bestimmte Stationen beliefern (= Integrationsoptionen der IT-Systeme). Das Format ist wie die Sprache des Dokuments. Jedes IT-System spricht eine andere Sprache bzw. unterstützt andere Formate.

  • Wie viele Schnittstellen sind notwendig, um EDI und E-Invoicing mit allen Geschäftspartnern umsetzen zu können?

    Dank des SaaS-Modells von Comarch ist es nicht notwendig, Schnittstellen zu allen Geschäftspartnern zu pflegen, um elektronische Daten auszutauschen. Sobald eine Verbindung zwischen Ihrem Unternehmen und Comarch hergestellt ist, können Ihre Daten über Comarch mit all Ihren Geschäftspartnern elektronisch ausgetauscht werden.

    Dabei entscheiden Sie selbst, welche Schnittstelle/n Sie zwischen Ihrem Unternehmen und Comarch einrichten möchten. Als EDI- und E-Invoicing-Anbieter ist Comarch zentraler Hub für alle Schnittstellen und Formate. Sie finden in Comarch somit einen Partner, der flexibel auf Ihre Wünsche und Anforderungen eingehen kann.

  • Wie groß ist der Aufwand für die Einrichtung einer E-Invoicing- oder EDI-Schnittstelle?

    Die Einrichtung von Standardschnittstellen ist am einfachsten, schnellsten und kostengünstigsten. Der Aufwand zur Einrichtung unternehmensindividueller Schnittstellen ist je nach Schnittstelle unterschiedlich groß und liegt innerhalb eines breiten Spektrums.

    Lassen Sie sich gern von uns beraten, welche Art von EDI-Schnittstelle für Sie das beste Kosten-Nutzen-Verhältnis bildet: Kontakt aufnehmen

  • Werden für die Nutzung einer EDI-Schnittstelle bestimmte EDI-Formate oder E-Invoicing-Formate benötigt?

    Die Formate sind unabhängig von der Art Ihrer Schnittstelle. Mehr dazu erfahren Sie hier.

Haben Sie Fragen rund um das Thema E-Invoicing- und EDI-Schnittstellen?

Kontaktieren Sie uns gern!

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