Lieferantenanbindung mit WebEDI

Was ist WebEDI?

Was tun, wenn Geschäftspartner zur Digitalisierung nicht bereit sind, Sie aber trotzdem nicht auf strukturierten elektronischen Rechnungsaustausch verzichten wollen oder können? Hier bietet sich WebEDI als Mittelweg zwischen EDI-Direktanbindung und E-Mail/Papier an. Scannen, OCR, E-Mail-Anhänge? Nicht notwendig.

WebEDI ist die optimale Lösung für Geschäftspartner, bei denen keine EDI-Verbindung eingerichtet werden kann – z.B. kleinere, noch nicht digitalisierte Lebensmittellieferanten bei Einzelhandelsketten. Nutzen Sie wie gewohnt Ihr ERP-System, während Ihre Lieferanten das Portal bedienen.

Für einige Geschäftspartner sind keine EDI-Direktanbindungen möglich oder geeignet. Zu den typischen Gründen zählen:

Keine geeigneten IT-Systeme bei besonders kleinen Partnern und Erstellung von Dokumenten in Word oder Excel
Keine existierenden Schnittstellen
Andere Projektprioritäten und daher keine Ressourcen für die Einrichtung einer Anbindung
Direktanbindung lohnt sich nicht, da nur sehr wenige Dokumente ausgetauscht werden

Für diese Zielgruppe kann das Comarch WebEDI Portal eingesetzt werden. Diese Web-Lösung ist analog zu einem E-Mail-Postfach aufgebaut, worüber Geschäftspartner Dokumente empfangen, erstellen und versenden können.

Funktionen von WebEDI

Die Schlüsseleigenschaft ist die sogenannte Turnover-Funktion: Bei der Erstellung von Dokumenten werden Daten vom Vorgänger übernommen (z.B. der Bestellung), sodass der Partner nur noch wenige Felder befüllen muss.

Außerdem können Sie mit der Lösung Richtlinien für Lieferantendokumente über die Einrichtung von Pflichtfeldern, Auswahlmöglichkeiten und Feldrestriktionen realisieren, was Fehler minimiert. Dadurch entstehen Vorteile sowohl für Sie als auch für Ihre Geschäftspartner: