EU-Recht: Wie weit sind deutsche Unternehmen mit IoT, ESEF & E-Invoicing?
Trend Analyse von Handelsblatt Research Institute, YouGov und Comarch
Trend Analyse von Handelsblatt Research Institute, YouGov und Comarch
2020 treten neue gesetzliche Vorgaben in Kraft, die Unternehmen hin zu einer verstärkten Digitalisierung führen. Dazu gehören ESEF und E-Invoicing: So müssen Finanzberichte in einem maschinenlesbaren Format gespeichert und Rechnungen im B2G-Bereich digital ausgestellt werden. Auch die Technologie des Internet of Things rückte unter anderem durch ein EuGH-Urteil in den Fokus. Den Stand deutscher Unternehmen bei der Umsetzung hat nun eine Befragung von 523 Unternehmen ermittelt, durchgeführt von Handelsblatt Research Institute, YouGov und Comarch.
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Am 14. Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof bestätigt, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer vollständig erfassen müssen. Für die Arbeitszeiterfassung gibt es Lösungen, die auf dem Internet of Things (IoT) basieren. Der Begriff Internet der Dinge bezeichnet die zunehmende Vernetzung zwischen physischen und virtuellen Gegenständen sowohl untereinander als auch nach außen hin mit dem Internet. Die Gegenstände können so selbstständig über das Internet kommunizieren und so verschiedene Aufgaben für den Besitzer erledigen.
In der Befragung von Handelsblatt Research Institute, YouGov und Comarch wurde nun ermittelt, inwieweit IoT-Lösungen ganz allgemein bei 523 deutschen Unternehmen zum Einsatz kommen.
Mehr als die Hälfte der Befragten (55 Prozent) nutzt keine IoT-Lösung. Bei den Unternehmen, die solche Lösungen nutzen, kommen sie am häufigsten im Bereich der Zeiterfassung zum Einsatz. Dies ist bei 18 Prozent der befragten Unternehmen der Fall. IoT-Lösungen kommen häufiger bei größeren Unternehmen zum Einsatz. Eine Branchenbetrachtung zeigt, dass IoT-Lösungen am häufigsten im Industriebereich (Produktion: Auto, Maschinen, Technologie, Sonstiges) zum Einsatz kommen, dort am ehesten in der Produktion. Direkt dahinter folgt der Finanzbereich in Sachen Einsatzhäufigkeit von IoT-Lösungen in den Unternehmen. Finanzunternehmen setzen solche Lösungen überwiegend für die Zeiterfassung ein. Relativ wenig Anwendung finden IoT-Lösungen bei Unternehmen aus dem Bereich Gesundheit und Pflege.
Die Anforderung ESEF wird für sämtliche Emittenten aus der Europäischen Union verbindlich sein, deren Wertpapiere auf regulierten Märkten innerhalb der EU gehandelt werden, also auch für Unternehmen in Deutschland und Österreich. Alle Jahresfinanzberichte müssen dann im speziellen XHTML-Format erstellt und veröffentlicht werden. Jeder auf diese Weise erstellte Bericht wird über einen standardmäßigen Webbrowser abrufbar sein. Konsolidierte Jahresfinanzberichte, die nach den internationalen Rechnungslegungsvorschriften (IFRS) erstellt werden, müssen zusätzlich mit sog. XBRL-Tags versehen werden. Das ESEF-Format wird für jährlich zu erstellende Finanzberichte für Geschäftsjahre ab Anfang 2020 verbindlich sein. Dies bedeutet, dass Berichte in dem neuen Format erstmals ab Anfang 2021 einzureichen sind.
Für die Ausarbeitung von Regulierungsstandards hinsichtlich des einheitlichen elektronischen Berichtsformats innerhalb der EU war die Europäische Wertpapier- und Marktaufsichtsbehörde (ESMA) verantwortlich. Im Jahr 2017 hatte die Behörde eine Reihe von Tests durchgeführt, deren Ziel es war, zu überprüfen, inwieweit die vorgesehenen ESEF-Regularien praktizierbar sind. Auf Grundlage der Ergebnisse aus diesen Praxistests wurde das ESEF-Projekt durch ESMA weiter ausgearbeitet und fertiggestellt. Comarch war neben 24 weiteren Emittenten aus der Europäischen Union an diesen Tests beteiligt.
Inwieweit deutsche Unternehmen bereits für ESEF vorgesorgt haben, beleuchtet nun die Umfrage. 25 Prozent der befragten Unternehmen haben eine technische Lösung zur Umsetzung der Vorgaben der ESEF-Richtlinie. Weitere 12 Prozent planen die Anschaffung einer solchen Lösung.
Ab 27. November 2020 sind Auftragsnehmer des Bundes dazu verpflichtet, Rechnungen ab einem bestimmten Betrag elektronisch auszustellen. Dann tritt die nächste Stufe der EU-Richtlinie 2014/55/EU in Kraft.
Etwa ein Drittel der befragten Unternehmen haben technische Lösungen zur Erstellung elektronischer Rechnungen, die den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Weitere 18 Prozent wollen darüber hinaus ihre bereits passenden Lösungen noch weiter ausbauen. Nur fünf Prozent sind mit ihrer derzeitigen Lösung unzufrieden. Jedoch verfügt rund ein Viertel der Unternehmen über keinerlei Lösung zur Erstellung elektronischer Rechnungen.