Globales EDI-Projekt für MAN Truck & Bus SE
MAN Truck & Bus ist einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen mit jährlich rund 11 Milliarden Euro Umsatz (2019). Das Produktportfolio umfasst Transporter, Lkw, Busse, Diesel- und Gasmotoren sowie Dienstleistungen rund um Personenbeförderung und Gütertransport. Das Unternehmen mit Sitz in München ist Teil der TRATON SE.
Name MAN Truck & Bus
Branche Nutzfahrzeuge
Gründungsjahr 1915
Hauptsitz München
Homepage www.mantruckandbus.com
Comarch wurde 2020 als globaler Dienstleister für die Digitalisierung von Ausgangsrechnungen ausgewählt.
Hintergrund ist eine Harmonisierung und Zentralisierung von Dienstleistungen, welche bislang von unterschiedlichen Anbietern erbracht wurden. Ziele sind umfassendere Kontrollmöglichkeiten zur geziehlten Steigerung der Automatisierungsrate und eine Kosteneinsparung durch Synergieeffekte. Das Projekt wird zentral gesteuert und unter Einbindung lokaler Kundenmanager durchgeführt, wodurch gleichzeitig die Kundenbindung gestärkt und eine gemeinsame Zielerfüllung mittels Best Practices erzielt wird.
Der wichtigste Aspekt bei der Auswahl des Dienstleisters war die Fähigkeit von Comarch, die zahlreichen rechtlichen Vorgaben von Regierungen in Bezug auf den elektronischen Datenaustausch allgemein und speziell auf Rechnungen sachlich und technisch umsetzen zu können. Je nach Bedarf können neben Rechnungen auch weitere Nachrichtenarten (z.B. Lieferscheine) hinzugefügt werden. Dabei migriert Comarch die Lösungen früherer Dienstleister und integriert alle Dokumentenarten in das zentrale EDI-System.
Im Projekt werden verschiedene Arten von Partnern via EDI angebunden und mit MAN vernetzt. Im Speziellen umfasst dies die Integration mit staatlichen E-Rechnungsplattformen, Finanzministerien, Dienstleistern von MAN-Kunden sowie den direkten EDI-Datenaustausch mit privaten Firmen und Werkstätten. Besonders wichtig war daher, dass Comarch jederzeit in der Lage ist, sämtliche technische Schnittstellen und Dokumentenformate sowohl im Standard, als auch kundenindividuell auf Abruf zu implementieren. Der Verwaltungsaufwand wurde mit Comarch EDI deutlich reduziert und die tägliche Arbeit erleichtert.
Besonders hervorzuheben sind die hohen standardisierten Sicherheitsanforderungen der MAN Truck & Bus SE bzw. des deutschen Verbands der Automobilindustrie, welche Comarch erfüllt.
Früh im Projekt zeigte sich schon der erste große Erfolg: Comarch fand eine eigene Lösung für die Integration der Altteilsteuer ins XRechnungsformat. Zuvor wurde erkannt, dass die vom KoSIT (der Entwickler des Formatstandards) empfohlene Lösung gegen die KoSIT-eigenen Validierungsregeln verstieß, was eine Ablehnung sämtlicher XRechnungen mit Altteilsteuern durch die zentralen E-Rechnungsplattformen in Deutschland zur Folge hat. Um sowohl die korrekten Steuerangaben zu machen, als auch konform mit den Validierungsregeln der Behörden zu arbeiten, wurde durch das Projektteam von Comarch ein einzigartiger Workaround für diesen branchenspezifischen Fall geschaffen.
„Comarch hat die hohen Qualitätsanforderungen von MAN in jeder Hinsicht erfüllt. Dabei hat Comarch EDI als flexible und skalierbare IT-Lösung für den Dokumentenaustausch ebenso überzeugt wie das tiefgreifende technische Know-how und die rechtliche Expertise des Projektteams. Mit Comarch kann unser globales Projekt erfolgreich und schnell abgewickelt werden.“
Lena Paul | Abteilungsleiterin MAN Truck & Bus SE
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