PEPPOL für E-Invoicing: einfach erklärt
Einfacher globaler Datenaustausch dank PEPPOL-Netzwerk
Einfacher globaler Datenaustausch dank PEPPOL-Netzwerk
PEPPOL (“Pan-European Public Procurement Online“) ist eine der der weltweit bedeutendsten Initiativen zur Standardisierung der elektronischen Rechnungsstellung. Ursprünglich ins Leben gerufen, um die grenzüberschreitende Interoperabilität im öffentlichen Auftragswesen der EU zu verbessern, ist PEPPOL gleichermaßen ein Netzwerk für den Austausch standardisierter Dokumente zwischen Unternehmen weltweit. Dies fördert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Transparenz in Verwaltungsprozessen.
Um zu verstehen, wie PEPPOL funktioniert, ist es wichtig, zu wissen, was ein PEPPOL Access Point ist. Es handelt es sich um einen Dienst beziehungsweise einen Dienstanbieter, der Ihnen den Austausch von Dokumenten über PEPPOL ermöglicht. Ihr PEPPOL Access Point, z. B. Comarch, stellt sicher, dass Ihre Dokumente alle PEPPOL-Anforderungen und -Kriterien erfüllen, und erleichtert so den sicheren Austausch von Dokumenten mit Ihren Geschäftspartnern und der öffentlichen Verwaltung innerhalb des Netzwerks.
Die Nutzung eines Zugangspunktes über einen akkreditierten PEPPOL-Service-Provider ist die einzige Möglichkeit, Daten über das PEPPOL-Netzwerk auszutauschen. PEPPOL selbst ist nicht als EDI-Dienstleister oder EDI-Datenverarbeitungssystem zu verstehen.
PEPPOL hat verschiedene Formate bzw. Geschäftsprozesse definiert. Momentan sind UBL und CII im PEPPOL-Netzwerk erlaubt. In jedem Land ist die konkrete Version und landesspezifische Anpassungen des Formats zu prüfen. Die Version PEPPOL BIS Billing 3.0 ist aktuell konform mit der CIUS der CEN-Norm EN16931.
Um eine Schnittstelle zum PEPPOL-Netzwerk zu schaffen und die vollständige Interoperabilität sicherzustellen ist, abhängig von nationalen Vorgaben, die Verwendung der Kommunikationsprotokolle AS2 oder AS4 üblich.
Die Kommunikation innerhalb des Netzes kann vom 3-Ecken- oder 4-Ecken- bis zum 5-Ecken-Modell verschiedenen Prozessvarianten entsprechen. Im Grundprinzip werden sogenannte Ecken bzw. Corners entsprechend der Parteien im Austauschprozess definiert z.B. Sender, Empfänger, PEPPOL Access Point und Steuerbehörde.
Im weit verbreiteten 4-Ecken-Modell (4-Corner-Modell), welches unter anderem in Belgien Anwendung findet, stehen sich der ursprüngliche Absender und der endgültige Empfänger an den oberen Enden des Modells gegenüber, jeweils mit ihren entsprechenden Zugangspunkten und Dienstanbietern:
