Vorschriften zum E-Invoicing und E-Transport in Rumänien umsetzenErfahren Sie, wie Sie mit anpassungsfähigen Lösungen für den Datenaustausch
die aktuellen Richtlinien in Rumänien erfüllen
In Rumänien ist E-Invoicing für zwei Lieferantengruppen vorgeschrieben. Dies sind zum einen Autohändler und zum anderen Anbieter von Produkten mit hohem Steuerrisiko, d. h. Produkten, bei denen eine erhöhte Gefahr des Steuerbetrugs besteht.
Seit dem 1. Juli 2022 sind Lieferanten dieser Gruppen verpflichtet, Rechnungen über das nationale E-Invoicing-System RO e-Factura zu versenden, unabhängig davon, ob der betreffende Empfänger für das System registriert ist oder nicht.
Die nationale Steuerbehörde ANAF gibt genaue Definitionen der Produkte in den Produktkategorien aus, für die ein hohes Steuerrisiko angenommen wird. Hierbei handelt es sich um Produkte, bei deren Handel eine erhöhte Gefahr der Steuerverkürzung oder -hinterziehung besteht. Die Liste der betreffenden Produkte wird regelmäßig überprüft und aktualisiert.
Die Verpflichtung zur Anmeldung im System RO e-Transport gilt für folgende Beteiligte:
Es wurden zunächst fünf Produktkategorien definiert, denen ein erhöhtes Steuerrisiko zugeschrieben wird und deren Handel daher unter die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung und Transportanmeldung fällt.
Gemüse, Obst, Wurzeln und Knollen, sonstige essbare Pflanzen
Alkoholika
Mineralprodukte
(natürliches Mineralwasser, Sand und Kies)
Bekleidung und Schuhe
Sonstiges
a) Bauleistungen bzgl. Neubauten (soweit diese die Lieferung von Gebäuden/Gebäudeteilen, Bauland oder sonstiges Land beinhalten) – betrifft nur E-Invoicing
b) Eisen und nicht legierter Stahl (Walzdraht aus Eisen oder nicht legiertem Stahl, in Ringen regellos aufgehaspelt, oder Stabstahl aus Eisen oder nicht legiertem Stahl, nur geschmiedet, nur warmgewalzt, nur warmgezogen oder nur warmstranggepresst, auch nach dem Walzen verwunden) – betrifft nur E-Transportanmeldung
Seit Jahren unterstützt Comarch Unternehmen unterschiedlichster Branchen bei ihrer Geschäftstätigkeit in verschiedenen Ländern, wobei die elektronische Rechnungsstellung in einigen bereits Pflicht ist (z. B. Frankreich, Spanien, Deutschland, Türkei und Italien) und in anderen eine entsprechende Verpflichtung erst noch eingeführt wird (z. B. Polen). Maßgeblich ist hierbei, dass Comarchs E-Invoicing-Lösung stets den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen und den jüngsten Standards für den Datenaustausch entspricht.
Hat sich ein Unternehmen für die Nutzung des nationalen E-Invoicing-Systems RO e-Factura entschieden oder ist es dazu verpflichtet, so müssen sämtliche Rechnungen in elektronischer Form ausgestellt und dieses System zur Rechnungsübermittlung in allen B2G-Transaktionen verwendet werden. Eine Ausnahme stellen elektronische Rechnungen dar, die im Rahmen von Verträgen ausgestellt werden, die laut Gesetz als geheim eingestuft sind, oder öffentliche Ausschreibungen betreffen, die gesetzlichen Bestimmungen gemäß besondere Sicherheitsmaßnamen zum Schutz essentieller Sicherheitsinteressen des Staates erfordern.
In einer B2B-Geschäftsbeziehung ist es dem Aussteller einer elektronischen Rechnung überlassen, ob er zur Übermittlung an den Empfänger das nationale System RO e-Factura nutzt.
Entscheidet er sich für die Übertragung über das nationale System, muss er sich im Registrul RO e-Factura registrieren, dem Verzeichnis, in dem alle Unternehmen erfasst werden, die sich zur Nutzung des nationalen Systems entschlossen haben. Ab dem Zeitpunkt dieser Registrierung ist der Rechnungssteller auch als Rechnungsempfänger erfasst.
Um das nationale E-Invoicing-System RO e-Factura nutzen zu können, müssen sowohl Rechnungssteller als auch Rechnungsempfänger im Register erfasst sein.
Werden Rechnungen von einem im Registrul RO e-Factura registrierten Unternehmen an einen Empfänger ausgestellt, der nicht registriert ist, gelten die Bestimmungen von Artikel 319 des rumänischen Steuergesetzes 227/2015 (Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal) einschließlich seiner Änderungen und Ergänzungen. In diesem Fall werden die Rechnungen außerhalb der ANAF-Plattform versendet.
Das Unterscheiden des Rechnungsflusses nach registrierten und nicht registrierten Empfängern wird ermöglicht, indem das ausstellende Unternehmen die aktuelle Liste der im Registrul RO e-Factura registrierten Unternehmen direkt oder über einen Dienstleister wie Comarch bezieht.
Treten Sie gern mit uns in Kontakt, wenn Sie weitere Informationen hierzu wünschen.
Elektronische Rechnungen dürfen in einem anderen EU-Mitgliedstaat sowie in jedem anderen Land gespeichert werden, mit dem Rumänien ein Steuerabkommen unterzeichnet hat. Voraussetzung ist eine entsprechende Benachrichtigung und Onlinezugriff.
Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt zehn Jahre. Eine Sonderregelung besteht allerdings für Rechnungen auf Investitionsgüter. Für diese gilt eine Frist von 25 Jahren.
Sind Sie bereit, Rechnungen über das System RO e-Factura in dem von der ANAF geforderte XML-/UBL-Format auszutauschen und Unterbrechungen bei der Verfügbarkeit der Plattform zu überwachen?
Dank Comarch EDI:
Sind Sie bereit, jeden Transport von Produkten mit hohem fiskalischem Risiko über das RO e-Transport System zu melden?
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Sind möchten die volle Kontrolle über alle Dokumente erhalten, die Sie mit den Systemen RO e-Factura und RO e-Transport austauschen?
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Verfügen Sie über den nötigen technischen Support, um sicherzustellen, dass die ANAF-Anforderungen erfüllt werden?
Dank der Zusammenarbeit mit Comarch:
