Das System ermöglicht die Arbeitszeiterfassung mittels kontaktloser Chipkarten oder einer App für iOS- und Android-Geräte. Zudem haben Außendienstmitarbeiter und Mitarbeiter im Homeoffice die Möglichkeit, den Beginn und das Ende ihrer Arbeitszeit manuell zu erfassen sowie Tage, an denen sie ihre Arbeit außerhalb der regulären Arbeitstätte erbringen, zu beantragen.
Durch umfassende Berichte kann sowohl der Mitarbeiter als auch der Arbeitgeber die geleisteten Arbeitsstunden einsehen und detaillierte Statistiken anfertigen.
Durch einen kontinuierlichen Zugriff auf historische Daten erfährt der Anwender, wie viele Arbeitsstunden er bereits geleistet hat, zu welchem Zeitpunkt er den Betrieb betreten oder verlassen hat oder wann er auf Dienstreise bzw. im Urlaub war. Diese Daten werden übersichtlich dargestellt.
Mittels Comarch TNA lassen sich Dienstreisen planen, beantragen und verwalten.
Bei der Eingabe einer neuen Dienstreise kann der Mitarbeiter ihren Zeitraum und Dauer auswählen sowie die Bezeichnung und das Ziel dieser Dienstreise festlegen. Er kann auch auswählen, ob es sich dabei um eine inländische oder eine ausländische Dienstreise handelt. Die eingereichte Dienstreise wird im Mitarbeiterkalender entsprechend gekennzeichnet und an den Vorgesetzten zur Genehmigung weitergeleitet.
Comarch TNA dient der automatisierten Verwaltung von Urlaubsanträgen und ermöglicht eine Urlaubsplanung mittels eines Online-Kalenders.
Mitarbeiter können auf einfache Weise Urlaubstage planen und die entsprechenden Anträge an den Vorgesetzten zur Genehmigung übermitteln.
Der Vorgesetzte kann seine Mitarbeiter einfach kontaktieren und ihnen direkt vom System aus E-Mail-Nachrichten senden. Sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzte können zu den im System hinterlegten Aktionen Kommentare hinzufügen, die an den Vorgesetzten zusätzlich per E-Mail übermittelt werden.
Im System besteht die Möglichkeit zur reibungslosen Erstellung eines detaillierten Dienstplans für einen bestimmten Zeitraum und für eine bestimmte Abteilung. Mittels flexibler Planungsregeln kann der Vorgesetzte dabei auf die Bedürfnisse des jeweiligen Teams vollumfänglich eingehen. Vom System wird zudem überwacht, ob der Dienstplan den geltenden arbeitsrechtlichen Richtlinien entspricht.
Zeiteinsparung durch automatisierte Arbeitszeiterfassung
Transparente Arbeitszeiterfassung, übersichtliche Berichte und Steigerung der Arbeitseffizienz
Möglichkeit zur Integration mit dem Lohnbuchhaltungsmodul von Comarch oder einem beliebigen Drittanbietersystem
Die Gewährleistung der Sicherheit von Kundendaten ist für uns oberstes Gebot. Sämtliche Informationen, die im System erfasst werden, werden verschlüsselt und vor unberechtigtem Zugriff umfassend geschützt.
Die Datenspeicherung erfolgt in einem modernen und u. a. nach ISO/IEC 27001:2005 zertifizierten Rechenzentrum, das die höchsten Sicherheitsstandards erfüllt. Bei Rechenzentren von Comarch haben Sie die Sicherheit, dass Ihre Unternehmensdaten im Inland gespeichert werden. Die Datenhaltung erfolgt bei Comarch gemäß europäischer Sicherheitsstandards und Datenschutzrichtlinien.
