Comarch DMS durchläuft Audit zu IDW PS 880-Standard
Comarch DMS – eine Software für die Verwaltung und revisionssicher Archivierung von Dokumenten und eine Steuerung der Dokumente per Workflow – wurde einem detaillierten Audit unterzogen. Untersucht wurden die Archivierungsfunktionen der DMS-Lösung von der KPMG, einer der weltweit größten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. IDW PS 880 zählt zu den bekanntesten Standards für die Prüfung von Software im Hinblick auf die Sicherheit der Dokumentenablage.
Um zu bestätigen, dass die Anforderungen des IDW PS 880-Standards in Comarch DMS ordnungsgemäß erfüllt sind, wurden verschiedene Bereiche des Systems im Hinblick auf die vollständige Sicherung der gespeicherten und verarbeiteten Dokumente umfassend untersucht.
Audit prüft Kontrolle der Aufbewahrungsfrist und Rückverfolgbarkeit
Eine Prüfung der Anforderungen gemäß IDW PS 880-Standard umfasst unter anderem den genauen Blick auf das Produkt, den Herstellungsprozess und das Qualitätsmanagementsystem des Herstellers. Dabei werden verschiedene Szenarien durchgespielt und auf die Einhaltung der Anforderungen der Norm hin überprüft. Auch unterschiedliche Berechtigungen und Aktionen wie das Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Dokumenten werden untersucht. Zudem werden die Kontrolle der Aufbewahrungsfrist, die Zugriffsrechte oder die Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit von Dokumenten unter die Lupe genommen.
In all diesen Bereichen wurde Comarch DMS von der KPMG einem Audit unterzogen, dessen Ergebnis in einem Audit-Report zusammengefasst wurde. Der Audit-Report beschreibt, inwieweit das System die streng definierten und hohen Anforderungen des IDW PS 880-Standards erfüllt.
Weitere Informationen über Comarch DMS:
https://www.comarch.de/produkte/erp/document-management-system/
Comarch DMS als Demo kennenlernen
Über Comarch DMS
Comarch DMS (Dokument Management System) ermöglicht die einfache Erstellung von Workflow-Prozessen und die Verwaltung, Steuerung und Archivierung von Dokumenten. Das flexible Tool zur Verwaltung von Dokumenten und Prozessen optimiert nicht nur den Dokumentenumlauf, sondern steigert auch die Effizienz zahlreicher weiterer Geschäftsprozesse in unterschiedlichen Unternehmensbereichen. Das System ermöglicht die Workflow-Steuerung verschiedener Arten von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit der Registrierung, Beschreibung und Genehmigung von Dokumenten und Aufgaben (z. B. Rechnungen, Verträge) sowie die sichere Archivierung von Dokumenten in einem digitalen Archiv. Die Lösung ist sowohl mit Comarch ERP Enterprise als auch als Standalone-System einsetzbar und kann mit weiteren Lösungen wie Comarch OCR zu automatisierter Dokumentenerkennung kombiniert werden. Comarch DMS kann auch mobil genutzt werden.
Weitere Informationen:
https://www.comarch.de/produkte/erp/document-management-system/