Den 1-Mann-Betrieb 100% rechtskonform machen: Wie Kleinunternehmer die strengen Datenschutz-Regeln der EU mit Comarch ERP XT erfüllen

Neues Zertifikat von Trusted für Online-Rechnungsstellungstool

Dresden, 26.02.2018 – Wer ein Geschäft führt, sieht sich oft komplizierten Regularien gegenüber gestellt, seit einem halben Jahr greift auch die strenge EU-DSGVO. Mit Software-Lösungen für Rechnungsstellung können Start-Ups und kleine Betriebe ihr Geschäft digital und rechtskonform abwickeln. Jetzt wurde das Mini-ERP Comarch ERP XT, das neben Rechnungen auch Kunden- und Lagerverwaltung sowie Business-Intelligence-Auswertungen ermöglicht, vom Software-Testportal Trusted sehr gut bewertet.

Gerade kleinere Betriebe fragen sich, wie sie die rechtlichen Anforderungen erfüllen. Das beweisen auch die vielen Checklisten für DSGVO und Co., die es im Internet speziell für Kleinunternehmen gibt. Mit einer rechtskonformen Software zur Rechnungsstellung sind Geschäftsinhaber auf der sicheren Seite. So ist Comarch ERP XT DSGVO-konform und verfügt über ein eigenes DSGVO-Management-Tool. Dies ermöglicht Anwendern, alle Einwilligungsdokumente der Kunden zu hinterlegen. Zudem lassen sich Personen, die im Unternehmen Daten verarbeiten, verwalten und ihre Zugriffsberechtigungen auf bestimmte Bereiche beschränken. Dieses DSGVO-Management-Tool in Comarch ERP XT wurde auch in einem neuen Testbericht durch das Software-Testportal Trusted empfohlen.

Testbericht von Trusted: Großer Funktionsumfang des Tools für Rechnungsstellung

Als „abgespeckte Version eines ERP-Systems für Einzel- und Kleinunternehmer (…) bringt ERP XT Funktionen wie Rechnungsstellung, Dokumentenmanagement, Lagerverwaltung und Inventur mit. Überzeugen kann die Lösung vor allem durch das mächtige und individuell anpassbare BI-Tool, mit dem Sie ansprechende grafische Auswertungen basteln können. Eine DATEV-Schnittstelle ist eine nützliche Ergänzung des großen Funktionsumfangs, ebenso wie die hohen Sicherheitsstandards, die Comarch ansetzt“, so Maximilian Reichlin, Redaktionsleiter von Trusted. Einziger Kritikpunkt war der bisherige Fokus bei er mobilen Version auf Apple und fehlende Schnittstellen. ERP-XT-Produktmanager Alexander Schier erklärt die Absicht dahinter: „Mit Blick auf die Anwender haben wir Comarch ERP XT bewusst auf die wichtigen Schnittstellen fokussiert. Dies sind die Datev-Anbindung, um dem Steuerberater mit wenigen Klicks die Bilanz mitzuteilen, der Import und Export von Daten per Excel sowie die Webshop-Anbindung. Funktionen wie ERP-Lagerhaltung, BI und mehr sind ebenfalls Teil der Lösung. Eine komplexe, verschachtelte IT-Architektur eignet sich nach unseren Erfahrungen für Klein- und Einzelunternehmer nicht. Comarch ERP XT ist daher eine schlanke Lösung, die sich bewusst von der offenen, anbindungsfähigen Architektur von Comarch ERP unterscheidet. Allerdings ist Comarch ERP per Schnittstelle angebunden, so dass Kleinbetriebe bei weiterem Wachstum auch von der großen Lösung aus weiterarbeiten können. Diese wurde bei Trusted mit 100% sehr gut bewertet.“ Die Fokussierung von Comarch ERP XT kam aber auch beim Redaktionsleiter gut an, das Portal lobt die einfache und intuitive Bedienung: „Alles in allem kann Comarch durch eine intuitive Bedienbarkeit, eine komfortable Nutzerführung und ein ansprechendes Design überzeugen. Selbst Anfänger auf dem Gebiet der Rechnungsstellung finden sich schnell im Tool zurecht und können nach der initialen Datenpflege sicher mit dem Tool arbeiten.“

ERP-Funktionalitäten und Business Intelligence-Tool mit integriert

Der Software-Checker von Trusted war von den vielen ERP-Funktionalitäten angetan, die das Mini-ERP damit reinen Rechnungsstellungs-Tool voraus hat: Verwaltung von Kunden und Lieferanten, Dokumentenmanagement und -erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Angebote, Aufträge, Bestellungen, Mahnungen und Zahlungserinnerungen, Produkt- und Artikelverwaltung, Lagerverwaltung mit Inventur sowie Kalenderfunktion für Termine und Fristen. Die Anbindung an den Webshop und vor allem die „vollständig individualisierbare Analyse, die eher an ausgewachsene BI-Tools (…) erinnert“, hebt der Trusted-Tester dabei besonders hervor. Mit der schnellen Rechnungsstellung in wenigen Klicks haben Kleinstbetriebe alles, was für die Steuerung eines kleinen Unternehmens gebraucht wird. Zusammen mit weiteren Funktionen wie Webshop und Business Intelligence ist die Lösung von jedem Gerät aus bedienbar, da sie im Internet in der Cloud bereitsteht. Das Design der Rechnungen ist auch an möglicherweise vorhandene Corporate Identity oder den eigenen Geschmack anpassbar.

Software mit Gütesiegel und Zertifikat

Neben dem Trusted-Gütesiegel wurde Comarch ERP XT auch mit dem KPMG-Zertifikat gemäß IDW PS 880 im Hinblick auf die Einhaltung der Grundsätze der Ordnungsmäßigkeits-, Sicherheits- und Kontrollanforderungen bedacht.

Anwender-Stimmen: 85% empfehlen Comarch ERP XT weiter

Comarch ERP XT wurde 2016 in Deutschland eingeführt und wird heute bei weit mehr als 1.000 Betrieben allein in Deutschland und in ganz Europa bei 80.000 Kunden eingesetzt. Im Gegensatz zu Comarch ERP, das mit seinen umfassenden Funktionalitäten die Bedürfnisse von mittelständischen und größeren Unternehmen abdeckt, richtet sich Comarch ERP XT als reduzierte Version an kleinere Betriebe, die ihr Geschäft professionell digitalisieren und dabei auf seit Jahren erprobte Qualität setzen. Das zeigt sich auch in der Bereitschaft, die Lösung weiterzuempfehlen. 85% der Anwender von Comarch ERP XT empfehlen die Lösung auch anderen Unternehmen. Die Umfrage wurde mit 5.100 Nutzern in Deutschland, Frankreich und Polen durchgeführt.

Der LED-Spezialist more than light setzt Comarch ERP XT seit über einem Jahr ein, über seine Erfahrungen berichtet Geschäftsführer M. Lorenz folgendes: „Wir sind ein kleines Unternehmen aus dem LED-Beleuchtungsbereich und haben uns für den Kauf des Rechnungsprogramms ERP XT von Comarch entschieden und diesen Schritt bis heute nicht bereut. Die Konfiguration auf unsere Bedürfnisse war dank des hervorragenden Supports von Comarch völlig problemlos. Die Menüführung ist sehr logisch aufgebaut und auch für Neueinsteiger schnell zu erlernen. Wir nutzen das Programm zur Angebots- sowie Rechnungserstellung und sind begeistert von der individuellen Darstellungsmöglichkeit der Produktbeschreibungen inklusive der Möglichkeit Grafiken einzufügen. Wir sind rundum zufrieden und können das Programm und den Support nur bestens empfehlen.“

Der Online-Autohändler exotic-importz setzt die Lösung sogar schon seit zwei Jahren ein: „Comarch ERP XT ist als leistungsstarke Software mit übersichtlicher und intuitiv zu bedienender Oberfläche als Cloud-Lösung für Firmen wie exotic-importz preislich interessant – genau was wir für unseren kleinen Betrieb gesucht haben", sagt Daniel Sabler, der Geschäftsführer von exotic-importz.

Ein Kunde der ersten Stunde ist NRWiT, Dienstleister für IT, Multimedia und Sicherheitssysteme. „Für einen innovativen Dienstleister wie NRWiT ist es wichtig, alle internen Prozesse schlank und übersichtlich zu halten. Mit Comarch ERP XT haben wir genau die richtige Mischung, eine professionelle Lösung für Verwaltung und Lagersteuerung, die genau zu unserem dynamischen Wachstum passt und sich beliebig skalieren lässt. Ein klassisches ERP-System mit allem Drum und Dran wäre für unsere Prozesse und unsere Kunden aber überdimensioniert gewesen“, sagt Marco Timpe, Geschäftsführer von NRWiT.

Über Comarch ERP XT

Comarch ERP XT ist zugeschnitten auf kleine Firmen, die eine einfache Lösung für ihre Geschäftsverwaltung suchen. Keine überflüssigen Funktionen, dafür eine smarte Oberfläche. Als webbasiertes System lässt sich auf Comarch ERP XT jederzeit online zugreifen, auch von mobilen Geräten. Die Oberfläche ist benutzerfreundlich und lässt sich intuitiv bedienen. Dabei dauert die Erstellung von Dokumenten nur Sekunden, schon hat der Nutzer ein Geschäftsdokument fertiggestellt und einen Überblick über die Entwicklungen in seinem Unternehmen erhalten. Zudem kann die Ware im Laden direkt aus dem System heraus verkauft werden, wobei eine Echtzeit-Kontrolle von Gütern und Lagerbedingungen genauen Überblick über die Ressourcen gibt. Handelsdokumente ausstellen, Lagerbestände überwachen, Einnahmen und Ausgaben gegenüberstellen sowie Waren im eigenen Webshop zum Verkauf anbieten, all das ist mit wenigen Klicks auch von mobilen Geräten aus möglich.
Weitere Informationen finden Sie hier: www.erpxt.de

Über Comarch

Comarch ist ein weltweiter Anbieter von IT-Lösungen (ERP, CRM & Marketing, BI, EDI, ECM, ICT, Financials, Cloud-Lösungen u.v.a.) für den Mittelstand, größere Unternehmen und kleine Betriebe. Über 6.000 Mitarbeiter sind rund um den Globus in zahlreichen Ländern im Einsatz. Dank hoher Investitionen in Forschung und Entwicklung bietet Comarch ein umfassendes Spektrum innovativer IT-Lösungen, welche bei Kunden und Analysten einen hohen Stellenwert genießen. Weitere Informationen unter: www.comarch.de