KSeF-Update in Polen: Die Einführung der obligatorischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich wird verschoben
Während einer Pressekonferenz am 19. Januar 2024 kündigte der polnische Finanzminister eine Verschiebung der Einführung des nationalen elektronischen Rechnungssystems KSeF an. Ursprünglich sollte die landesweites E-Invoicing-Pflicht am 1. Juli 2024 in Kraft treten.
Nach Angaben des Ministers wurden bei einer kürzlich durchgeführten internen Prüfung Mängel im System festgestellt, die sich auf die Funktionalität, die Effektivität der Nutzung und die Stabilität des Systems auswirken. Die Behörden planen, eine externe Prüfung in Auftrag zu geben, um den genauen Zeitpunkt für die ordnungsgemäße Einführung von KSeF zu bestimmen.
KSeF als E-Invoicing-Lösung
KSeF (polnische Abkürzung für Krajowy System e-Faktur) ist ein nationales System für elektronische Rechnungen, das mit dem polnischen Gesetz zur Änderung des Mehrwertsteuergesetzes und einiger anderer Gesetze vom 29. Oktober 2021 eingeführt wurde (Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw). Ziel des Systems ist es, die Ausstellung und den Empfang strukturierter Rechnungen auf zentralisierte Weise zu ermöglichen. KSeF wurde am 1. Januar 2022 als fakultative Lösung eingeführt.
Die Bedeutung von KSeF für Unternehmen
Das nationale System für elektronische Rechnungen KSeF richtet sich an alle Unternehmen in Polen, d.h. an umsatzsteuerpflichtige und umsatzsteuerbefreite Unternehmen sowie an Unternehmen, die in Polen unter die EU-Sonderregelung "One-stop shop" (OSS) fallen und eine polnische Steueridentifikationsnummer (NIP) haben.
Alles in allem könnte diese jüngste Verzögerung ein willkommenes Ereignis sein, da sie sowohl dem Ministerium als auch den künftigen Nutzern des Systems etwas mehr Zeit gibt, sich auf die reibungslose und effektive Einführung vorzubereiten.
Als Experte für den elektronischen Dokumentenaustausch (einschließlich elektronischer Rechnungen) verfolgt Comarch laufend die Gesetzesänderungen der verschiedenen Länder. In Bezug auf E-Invoicing in Polen ist Comarch von Beginn an sehr stark in das KSeF-Pilotprojekt involviert und hat für die Regierung bereits Tests durchgeführt bevor die offizielle Testphase begann. Somit tauscht Comarch schon seit zwei Jahren elektronische Rechnungen mit der Plattform KSeF aus, was einen besonderen Vorteil für unsere Kunden darstellt. Zudem nehmen unsere Spezialisten an Sitzungen teil, bei denen technische Details des Systems, strukturelle Rechnungsspezifikationen und API-Dokumentation besprochen werden. Alle Ankündigungen zu Terminanpassungen oder rechtlichen Änderungen werden unseren dem Legal & Consulting Team aufmerksam verfolgt und an unsere Kunden kommuniziert.
Haben Sie Fragen zu der Einführung von KSeF oder dem elektronischen Rechnungsaustausch im Allgemeinen? Wenden Sie sich jetzt unverbindlich an unser Legal & Consulting-Team:
