In einer zunehmend digitalen Welt wird das papierlose Büro immer mehr zur Realität. Unternehmen aller Größenordnungen erkennen die Vorteile eines digitalen Archivs und investieren in Dokumentenmanagementsysteme (DMS).

Die Welt des elektronischen Datenaustauschs (EDI) steht an der Schwelle zu einer Revolution. Herkömmliche EDI-Systeme sind zwar robust, haben aber oft mit Einschränkungen in Bezug auf Geschwindigkeit, Genauigkeit und Anpassungsfähigkeit zu kämpfen. Künstliche Intelligenz (KI) kann den mühsamen EDI-Prozess optimieren und eine nahtlose Symphonie des Datenaustauschs schaffen.

Die EDI- und ERP-Integration bildet eine starke Verbindung und kann die Produktivität Ihres Unternehmens enorm steigern. Erfahren Sie mehr über alle Vorteile der EDI-ERP-Verbindung.

Seit Anbeginn der Zeit sind eine starke Kommunikation und der Aufbau von Beziehungen das Rückgrat eines jeden erfolgreichen Unternehmens. Die digitalen Grenzen haben diese Landschaft nicht verändert. Im Gegenteil, sie hat sie sogar noch wichtiger, wenn nicht sogar unendlich viel komplexer gemacht. Der elektronische Datenaustausch (EDI) ist die Verkörperung dieses Wandels.

Im Hinblick auf Produktdaten kämpfen viele Unternehmen mit denselben Problemen: Daten liegen dezentral in verschiedensten Abteilungen, in verschiedensten Formen und niemand ist übergreifend zuständig. Außerdem werden aufgrund der uneinheitlichen Datenlage Reportings erschwert. Dabei können IT-Lösungen hier Abhilfe schaffen. Das wissen nur viele Unternehmen nicht. Aus Datensilos – wie in der Abbildung bei Level 1 zu sehen – werden dann koordinierte Netzwerke, die strukturierte Daten unternehmensweit austauschen.

Wie man welche Unterlagen aufbewahren muss, regelt die GoBD. Zwar wird dort der fortschreitenden Digitalisierung Rechnung getragen. Allerdings werfen neuere Anwendungen wie WebEDI einige Fragen zur GoBD-konformen Aufbewahrung auf, die WebEDI-Nutzer hinsichtlich GoBD beachten müssen.

Mit der Verlagerung eines EDI-Systems in die Cloud lassen sich zahlreiche Ursachen ineffizienter Geschäftsabläufe beseitigen. Wie Unternehmen eine solche Umstellung angehen sollten und wo die Tücken von On-Premises-Systemen liegen, lesen Sie im E-Book von Comarch.

Worauf sollten Fertigungsunternehmen bei der EDI-Implementierung und der Auswahl eines passenden Anbieters achten? Lesen Sie weiter, um eine umfassende Antwort auf diese Frage zu erhalten.  

OCR-Software, zur optischen Zeichenerkennung hilft Unternehmen im Bereich Belegverarbeitung und Content Management.