Comarch TNA - Digitale Zeiterfassung

Was ist Comarch TNA?

Comarch TNA ist eine preisgünstige Lösung zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Dienstreisen, Urlauben sowie anderen Prozessen rund um die Mitarbeiter eines Unternehmens. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt mittels kontaktloser Chipkarten, einer App oder manuell unter Angabe der Uhrzeit, zu der die Arbeit an einem bestimmten Tag aufgenommen und beendet wurde. Die Arbeitszeitverwaltung kann für die Benutzer über die mobile App und die Weboberfläche erfolgen.

Die Lösung ist sowohl als Standalone-Lösung als auch als Ergänzung zu anderen Comarch-Systemen einsetzbar. Zudem lässt sie sich mit den Drittanbietersystemen wie ERP-, Buchhaltungs- oder Zutrittskontrollsystemen einfach integrieren. Bei der Konfiguration der Lösung lassen sich die Bedürfnisse Ihres Unternehmens vollumfänglich berücksichtigen, wodurch die Lösung sowohl für kleine als auch mittelgroße oder große Unternehmen jeder Branche geeignet ist.

Comarch TNA verschafft einen besseren Überblick über alle Arbeitszeiten und trägt so zur Erhöhung der Arbeitseffizienz bei. Mittels übersichtlicher Berichte, die im System erstellt werden, kann die Mitarbeiteranwesenheit verwaltet werden. Das Tool dient zugleich als ein effizienter Kommunikationskanal, über den Dienstreisen, Urlaubstage, An-/Abwesenheiten eingereicht werden. So lässt sich der Informationsumlauf am Arbeitsplatz deutlich vereinfachen.

Funktionen von Comarch TNA

Im System können Arbeitszeiten für unterschiedliche Tätigkeitsformen erfasst sowie Urlaubs- und Dienstreiseanträge gestellt werden. Zudem kann der Arbeitgeber Berichte erstellen, die den Vorgaben angebundener ERP- und Lohnbuchhaltungssysteme entsprechen.

Komfortable Arbeitszeiterfassung

Das System ermöglicht die Arbeitszeiterfassung mittels kontaktloser Chipkarten oder einer App für iOS- und Android-Geräte. Zudem haben Außendienstmitarbeiter und Mitarbeiter im Homeoffice die Möglichkeit, den Beginn und das Ende ihrer Arbeitszeit manuell zu erfassen sowie Tage, an denen sie ihre Arbeit außerhalb der regulären Arbeitstätte erbringen, zu beantragen.

Übersichtliche Berichterstattung

Durch umfassende Berichte kann sowohl der Mitarbeiter als auch der Arbeitgeber die geleisteten Arbeitsstunden einsehen und detaillierte Statistiken anfertigen.

Durch einen kontinuierlichen Zugriff auf historische Daten erfährt der Anwender, wie viele Arbeitsstunden er bereits geleistet hat, zu welchem Zeitpunkt er den Betrieb betreten oder verlassen hat oder wann er auf Dienstreise bzw. im Urlaub war. Diese Daten werden übersichtlich dargestellt.

Dienstreisen beantragen

Mittels Comarch TNA lassen sich Dienstreisen planen, beantragen und verwalten.

Bei der Eingabe einer neuen Dienstreise kann der Mitarbeiter ihren Zeitraum und Dauer auswählen sowie die Bezeichnung und das Ziel dieser Dienstreise festlegen. Er kann auch auswählen, ob es sich dabei um eine inländische oder eine ausländische Dienstreise handelt. Die eingereichte Dienstreise wird im Mitarbeiterkalender entsprechend gekennzeichnet und an den Vorgesetzten zur Genehmigung weitergeleitet.

Einfache Urlaubsverwaltung

Comarch TNA dient der automatisierten Verwaltung von Urlaubsanträgen und ermöglicht eine Urlaubsplanung mittels eines Online-Kalenders.

Mitarbeiter können auf einfache Weise Urlaubstage planen und die entsprechenden Anträge an den Vorgesetzten zur Genehmigung übermitteln.

Intuitiver Kanal für die Arbeitgeber-Mitarbeiter-Kommunikation

Der Vorgesetzte kann seine Mitarbeiter einfach kontaktieren und ihnen direkt vom System aus E-Mail-Nachrichten senden. Sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzte können zu den im System hinterlegten Aktionen Kommentare hinzufügen, die an den Vorgesetzten zusätzlich per E-Mail übermittelt werden.

Dienstplan

Im System besteht die Möglichkeit zur reibungslosen Erstellung eines detaillierten Dienstplans für einen bestimmten Zeitraum und für eine bestimmte Abteilung. Mittels flexibler Planungsregeln kann der Vorgesetzte dabei auf die Bedürfnisse des jeweiligen Teams vollumfänglich eingehen. Vom System wird zudem überwacht, ob der Dienstplan den geltenden arbeitsrechtlichen Richtlinien entspricht.

Vorteile von Comarch TNA

Zeiteinsparung

Zeiteinsparung durch automatisierte Arbeitszeiterfassung

Geringere Fehlerquote

Reduzierung der Fehler infolge manueller Dateneingaben

Höhere Arbeitseffizienz

Transparente Arbeitszeiterfassung, übersichtliche Berichte und Steigerung der Arbeitseffizienz

Schnelle & einfache Installation

Benutzerfreundlichkeit und einfache Installation von Geräten zur Arbeitszeiterfassung

Kosteneinsparungen

Senkung der Personalkosten

Integrationen

Möglichkeit zur Integration mit dem Lohnbuchhaltungsmodul von Comarch oder einem beliebigen Drittanbietersystem

Folgende Unternehmen vertrauen bei der Arbeitszeiterfassung auf Comarch

  • „Die Anwendung Comarch TNA nutzen wir bereits seit Längerem. Dadurch konnten wir Probleme rund um verspätetes Erscheinen oder frühzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes durch unsere Mitarbeiter effizient lösen. Zudem ist die Anwendung für die Berechnung der im jeweiligen Monat geleisteten Überstunden bestens geeignet. Die mobile Version für iOS- und Android-Smartphones unterstützt unsere Außendienstmitarbeiter sowie Fahrer bei der Erfassung von Arbeitszeiten.“

    TOMASZ GOŹDZIK | Centrum Dystrybucji Aluminium TOMBIG [dt.: Zentrum für Aluminiumvertrieb]

  • „Mit Comarch TNA haben wir die Arbeitszeiterfassung automatisiert und einen besseren Einblick in die geleisteten Arbeitsstunden unserer Mitarbeiter gewonnen. Wir müssen nicht mehr einzeln überprüfen, wann die Mitarbeiter auf Arbeit erscheinen. Das System Comarch TNA ermöglicht uns die Anwesenheitskontrolle in Echtzeit und sorgt zudem dafür, dass die Mitarbeiter zufriedener sind. Ab jetzt verfügen sie über ein Tool, mit dem sie ihre Arbeitszeiten einfach prüfen, Abwesenheiten melden und mit Vorgesetzten zu arbeitszeitbezogenen Belangen einfach in Kontakt treten können.“

    ALEKSANDER SZABLIŃSKI | Verlag Replika

    Wie funktioniert das Comarch TNA Zeiterfassungssystem?

    Comarch TNA kann zum einen in Verbindung mit einer auf dem Mobiltelefon (mit Android oder iOS) installierten Anwendung, oder mit eingesetzten RFID-Medien genutzt werden. Der entsprechende Comarch TNA Gateway gibt eine ID auf, die nach dem Ablesen als Aktivität des Mitarbeiters (Eintritt oder Verlassen des Arbeitsplatzes) registriert wird. Das Gerät wird an den Eingängen von Gebäuden oder Räumen angebracht, an denen die Arbeitszeit von Mitarbeitern erfasst wird. Es können zwei verschiedene Geräte zum Einsatz kommen. Comarch TNA Gateway ist mit einem Akku ausgestattet, braucht weder Internetzugriff noch einen Stromanschluss und kann per NFC mit der mobilen App kommunizieren. Comarch TNA Gateway Plus kann durch einen Internetzugang und einen Stromanschluss zusätzlich auch RFID-Medien auslesen und so die Arbeitszeiten selbst rückmelden.
     
    Die Installation der Geräte erfordert keine Eingriffe in die Infrastruktur des Gebäudes. Der Administrator (Arbeitgeber) kann jeder Einrichtung bzw. dem dort angebrachten Gerät einen eindeutigen Namen vergeben. Die Comarch TNA-Anwendung, die mit den Geräten korrespondiert, ermöglicht eine sekundengenaue Erfassung der Aktivitäten an den Gates.

    Comarch TNA Gateway
    + Mobile Anwendung
      

    Mobile App Arbeitszeiterfassung

    Comarch TNA Gateway Plus
    + RFID-Medien/Mobile Anwendung

    RFID Tag Arbeitszeiterfassung

    Datensicherheit Arbeitszeiterfassung

    Sicherheit Ihrer Daten

    Die Gewährleistung der Sicherheit von Kundendaten ist für uns oberstes Gebot. Sämtliche Informationen, die im System erfasst werden, werden verschlüsselt und vor unberechtigtem Zugriff umfassend geschützt.

    Die Datenspeicherung erfolgt in einem modernen und u. a. nach ISO/IEC 27001:2005 zertifizierten Rechenzentrum, das die höchsten Sicherheitsstandards erfüllt. Bei Rechenzentren von Comarch haben Sie die Sicherheit, dass Ihre Unternehmensdaten im Inland gespeichert werden. Die Datenhaltung erfolgt bei Comarch gemäß europäischer Sicherheitsstandards und Datenschutzrichtlinien.

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